Cimasan S.L.

A- POLÍTICA DE CALIDAD EN EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

CIMASAN, S.L. deberá cerciorarse de que los datos personales del interesado sean tratados de manera lícita, leal y transparente, que han sido recabados con fines determinados, explícitos y legítimos, no pudiendo ser tratados de manera incompatible con dichos fines y teniendo que ser adecuados, pertinentes y limitados a los necesarios en relación con los fines para los que son tratados, adoptándose las medidas técnicas razonables para que se supriman o rectifiquen los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan.

Con la finalidad de adaptarse a la normativa europea de protección de datos, cuando CIMASAN, S.L. obtenga los datos personales directamente de un interesado, tendrá que:

1- Facilitar la identidad y los datos de contacto del Responsable de Tratamiento y en su caso, de su representante, los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos y los fines del tratamiento a que se destinan los datos personales así como la base jurídica del tratamiento.

2- Especificar los intereses legítimos del responsable o de un tercero cuando el tratamiento sea necesario para la satisfacción de esos intereses, los destinatarios o las categorías de destinatarios de los datos personales y en su caso, la intención del responsable de transferir datos personales a un tercer país u organización internacional y la existencia o ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión.

3- Indicar el plazo durante el cual se conservarán los datos.

4- Informar de la existencia del derecho a solicitar al Responsable de Tratamiento el acceso a los datos personales relativos al interesado y su rectificación o supresión o la limitación de su tratamiento o a oponerse al tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de sus datos.

5- El interesado podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

6- Poner en su conocimiento la posibilidad de presentar una reclamación ante una Autoridad de Control

7- Especificar si la comunicación de datos personales es un requisito legal o contractual o un requisito necesario para suscribir un contrato y si el interesado está obligado a facilitar los datos personales y está informado de las posibles consecuencias de no facilitar tales datos

8- Informar sobre la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles y, al menos en tales casos, informar sobre la lógica aplicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado

Firmado

CIMASAN, S.L.

CLÁUSULAS PARA CLIENTES

Con el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos desaparece el consentimiento tácito a la utilización de los datos de carácter personal, por lo que las empresas deberán recoger un consentimiento inequívoco de cada cliente (persona física) de la que tenga, guarde y utilice sus datos. Este consentimiento se recogerá en fichas habilitadas a ello y podrán ser sujeto de inspección por la Autoridad de Control.

Responsable: CIMASAN, S.L.- CIF: B80158892 Dir. Postal: Avda.de la Astronomía 23, 28830 San Fernando de Henares (Madrid)

“En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación del mismo. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en CIMASAN, S.L. estamos tratando sus datos personales por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.

Asimismo solicito su autorización para ofrecerle productos y servicios relacionados con los solicitados y fidelizarle como cliente.”

AVISO: Debe tener en cuenta que, si su cliente marca la opción NO, en ningún caso podrá enviarle publicidad

CLÁUSULA PARA CLIENTES POTENCIALES (PROSPECCIÓN COMERCIAL Y FORMULARIOS DE CONTACTO)

FORMULARIOS DE CONTACTO PÁGINA WEB

El texto que se muestra a continuación deberá incluirlo en todos aquellos formularios que utilice para recabar datos personales de sus potenciales clientes, tanto si se realiza en soporte papel como si los recoge a través de un formulario web.

Responsable: CIMASAN, S.L.- NIF: B80158892 Dir. Postal: Avda.de la Astronomía 23, 28830 San Fernando de Henares (Madrid)

“En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de enviarle publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio (Postal, email o teléfono) e invitarle a eventos organizados por la empresa. Los datos proporcionados se conservarán mientras no solicite el cese de la actividad. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en CIMASAN, S.L. estamos tratando sus datos personales por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexacto o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos”

AVISO: Si compra datos personales a terceros para realizar publicidad de sus productos y servicios, debe tener en cuenta que está práctica está prohibida y considerada SPAM.

AVISO: Recuerde que debe borrar los datos cuando haya trascurrido un tiempo sin hacer uso de los mismos.

AVISO: Una vez recogida la autorización al envío de mailings, los envíos masivos deben realizarse siempre con copia oculta o plataformas de email marketing que imposibiliten a los destinatarios tener acceso a datos de otros suscriptores.

FORMULARIO DE NEWSLETTER

CLÁUSULAS PARA SUSCRIPTORES (Para rellenar antes de la Suscripción de News)

“Los datos recogidos en el formulario de alta y suscripción a nuestro boletín de noticias y servicios serán incorporados a la empresa para la prestación del servicio y mantenerle informado mediante el Boletín o Newsletter. De acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 de Protección de Datos de carácter personal le informamos que los datos recogidos por CIMASAN, S.L. se usarán con el único propósito de incorporarlos a nuestro servicio informativo y usted podrá ejercer los derechos que le asisten como usuario en Avda.de la Astronomía 23, 28830 San Fernando de Henares (Madrid).”

CLÁUSULA PARA SUSCRIPTORES (una vez reciban los boletines informativos)

"De conformidad con lo dispuesto por el Reglamento (UE) 2016/679 de Protección de Datos de carácter personal, le informamos que sus datos forman parte de un fichero responsabilidad de CIMASAN, S.L., siendo tratados con la finalidad de dar servicio al boletín informativo o newsletter en el que usted se ha dado de alta.

Asimismo, le comunicamos que puede ejercitar en su caso la baja de la inscripción dirigiéndose a CIMASAN, S.L. a la siguiente Avda.de la Astronomía 23, 28830 San Fernando de Henares (Madrid). Así mismo podrá ejercer el derecho de baja de esta suscripción en el siguiente http://cimasan.es/.”